Informativa sul trattamento dei dati personali

AI SENSI DELL’ART 13 DEL REGOLAMENTO UE 679/2016 (GDPR)

Ai sensi e in conformità con quanto previsto dall’articolo 13 del Regolamento UE n. 679/2016 (di seguito “Regolamento”), Gruppo Uniesse SPA (P.IVA 01818740167), con sede legale a Bergamo in Largo Porta Nuova n. 14 (di seguito la “Società”), fornisce le seguenti informazioni sul trattamento dei dati personali dei propri clienti/fornitori persone fisiche (di seguito i “Dati”) effettuato dalla Società, in qualità di titolare del trattamento.

Titolare del trattamento dei Dati e modalità di contatto

Ai sensi dell’art. 4 del Regolamento, La Società è titolare del trattamento dei Dati relativi ai propri clienti e fornitori. Per comunicazioni o richieste, la Società è raggiungibile via e-mail all’indirizzo privacy@gruppouniesse.it

Categorie e tipi di Dati raccolti e trattati

I Dati trattati dalla Società possono includere dati comuni raccolti ai fini della conclusione del contratto col Cliente/Fornitore e/o nell’ambito dell’esecuzione e/o della stipula dello stesso.

Finalità e base giuridica del trattamento e naturadi conferimento dei Dati

Nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali e senza necessità di uno specifico consenso da parte dell’interessato, i Dati saranno archiviati, raccolti e trattati dalla Società per i seguenti fini:

  • Adempimento a obblighi contrattuali, esecuzione e/o stipulazione del contratto col Cliente/Fornitore e/o gestione di eventuali misure pre-contrattuali;
  • Assolvimento a eventuali obblighi normativi, alle disposizioni fiscali e tributarie derivanti dallo svolgimento dell’attività d’impresa e a obblighi connessi ad attività amministrativo-contabili.
  • Invio di newsletter e comunicazioni con finalità di marketing diretto.

Modalità di trattamento dei Dati

In relazione alle indicate finalità il trattamento dei Dati avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, con modalità tali da garantire la sicurezza e la riservatezza dei Dati stessi, oltre al rispetto degli obblighi specifici sanciti dalla normativa. I Dati saranno trattati nel rispetto del principio di liceità, correttezza, pertinenza e non eccedenza, secondo quanto disposto dalla normativa in materia di protezione dei dati personali. Il trattamento sarà effettuato da personale formalmente incaricato e adeguatamente formato.

Ambito di comunicazione e diffusione dei Dati, destinatari e trasferimento dei Dati eresponsabili del trattamento dei Dati

Ai Dati potranno avere accesso, in qualità di responsabile esterno del trattamento o in qualità di amministratore di sistema, società addette alla manutenzione dei sistemi informatici. Infine, i Dati potranno essere condivisi con autorità, enti e/o soggetti a cui vadano comunicati i Dati in forza a disposizioni di legge oppure ordini di autorità. Tali autorità, enti e/o soggetti opereranno quali autonomi titolari del trattamento. I Dati non saranno diffusi. L’elenco aggiornato periodicamente e completo dei responsabili nominati per il trattamento dei Dati può essere richiesto inviando un’email al Titolare ai recapiti suindicati.

Conservazione dei Dati

I Dati saranno conservati su supporti cartacei e/o informatici per il solo tempo necessario ai fini per cui sono stati raccolti. I Dati saranno conservati per adempiere a obblighi normativi e perseguire i suindicati fini, in adesione ai principi d’indispensabilità, di non eccedenza e di pertinenza. La Società potrebbe conservare dei dati dopo la cessazione del rapporto contrattuale per adempiere a obblighi normativi e/o post-contrattuali; successivamente, venute meno le predette ragioni del trattamento, i Dati saranno cancellati, distrutti o semplicemente conservati in forma anonima.

Diritti dell’Interessato

In relazione ai suddetti trattamenti, ciascun interessato può esercitare i diritti di cui agli articoli da 15 a 22 del regolamento. L’interessato può inoltre proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali ai sensi dell’articolo 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei propri Dati sia contrario alla normativa in vigore. Le richieste vanno rivolte per iscritto alla Società ai recapiti suindicati.

Bergamo, 25 Maggio 2018